Anbindung an ERP-Software
Einbindung des Gefahrstoff-Managements in die Unternehmens-Software über Web-Service-Schnittstellen
Die Integration des Gefahrstoff-Managements in vorhandene Systeme ist kein Problem mehr. Frei verfügbare Web-Services (Schnittstellen) sind offen für alle Anwendungen und können an Kundenanforderungen angepasst werden.
Der epos Gefahrstoff-Manager® stellt Web-Service-Schnittstellen in einer Service orientierten Architektur (SOA) für die Einbindung von Sicherheitsdaten für Geschäftsprozesse zur Verfügung. Über die Anwenderoberfläche – zum Beispiel des ERP – werden Daten aus dem epos Gefahrstoff-Manager® importiert oder dort hin exportiert.
Durch diese Anbindung wird redundante Datenpflege vermieden. Kunden- und Produktdaten können einfach übertragen werden.
Der epos Gefahrstoff-Manager® sorgt für ein perfektes Zusammenspiel zwischen Gefahrstoff-Management und firmeninterner Software, z.B.:
- Microsoft Dynamics NAV (Navision)
- Microsoft Dynamics AX
- SAP Business One
- SAP R/3
- Sage Warenwirtschaftssysteme
- Pro Alpha
- AlphaPlan
- Ebsoft
- Nicelabel
- oder andere unternehmensspezifische Software
Im Ergebnis können z.B. Sicherheitsdatenblätter direkt aus dem ERP erstellt bzw. gedruckt werden.
Anwendungsbeispiele
Datenimport
In Ihrem Programm erstellte Daten werden automatisch im epos Gefahrstoff-Manager® angelegt oder abgeändert.
> Rezepturen
> Kundenspezifische Daten (Produktname, Produkt-Nr., etc.)
Datenexport
Anfrage von Sicherheitsdaten an den epos Gefahrstoff-Manager® (Gefahrstoff-Einstufung, physikalisch-chemische Daten, etc.) werden von diesem bereitgestellt.
> Vervollständigung von Transportpapieren hinsichtlich
Gefahrgut-Einstufung
> Etiketten-Erstellung
Fernabruf
Anfrage von Sicherheitsdaten an den epos Gefahrstoff-Manager® (Gefahrstoff-Einstufung, physikalisch-chemische Daten, etc.) werden von diesem bereitgestellt.
> Vervollständigung von Transportpapieren hinsichtlich
Gefahrgut-Einstufung
> Etiketten-Erstellung
Praxisbeispiel
Unser Kunde „Düsseldorf“ erstellt Sicherheitsdatenblätter mit dem epos Gefahrstoff-Manager® seit 1998. Die Vertriebsabteilung, die keinen Zugriff auf den epos Gefahrstoff-Manager® hatte und SDBs lediglich in Papierform verteilen konnte, bat um PDF-Dokumente für den einfachen Weiterversand.
„Letztendlich war der Wunsch unserer Verkaufsabteilung ein wertvoller Hinweis, auch andere Abläufe im Unternehmen genauer unter die Lupe zu nehmen. Denn auf relevante Informationen sollte zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zugegriffen werden können.
Heute entwickeln wir unsere Rezepte im ERP und übergeben sie über Schnittstellen an den epos Gefahrstoff-Manager®. Mitarbeiter der Produktsicherheit erstellen anschließende die Sicherheitsdatenblätter. Durch die volle Nutzung des Leistungsumfangs – das automatische Füllen der Abschnitte inklusive Einstufungsautomatik (Modul SDB Wizard) – stehen aktuelle SDBs zeitnah auch unserem Vertrieb zur Verfügung.
Ruft nun ein Interessent an, so ist der Verkauf in der Lage, über das ERP ein individuelles SDB als PDF-Dokument zu kreieren. Mit wenigen Klicks bestimmt er Details zur Firma, Produkt, Produktnummer, Ausgabesprache und Layout. Und nur Minuten später ist das interessentenspezifische SDB per E-Mail versendet.
Ein professionelles Image – dank kürzerer Reaktionszeiten auf Anfragen – ist ein entscheidendes Ergebnis des epos Gefahrstoff-Manager®.“
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