Professionelles Gefahrstoffmanagement: Software & Service aus einer Hand

Die epos Software & Service AG positioniert sich als zuverlässiger Partner für ein rechtssicheres Gefahrstoffmanagement. Ihre Mission ist es, den gesamten Informationsfluss von der Produktentwicklung im Labor bis zum Anwender des Produkts zu unterstützen. Dies wird durch die Bereitstellung von Software, Dienstleistungen, Wissensvermittlung durch Schulungen und Beratung im Bereich Chemical Compliance realisiert.

Die epos Software & Service AG verfügt über 30 Jahre Erfahrung im Gefahrstoffmanagement. Kunden können von dieser langjährigen Praxiserfahrung und dem speziellen "Gewusst-Wie" im rechtssicheren Gefahrstoffmanagement profitieren.

Das internationale Team von epos besteht aus verschiedenen Spezialisten, darunter Biologen, Chemiker, Physiker und Software-Experten. Diese interdisziplinäre Zusammensetzung ermöglicht es dem Unternehmen, stets am Puls der Zeit zu sein und die Herausforderungen der verschiedenen Branchen zu verstehen.

Die eposChemAI ist flexibel als Desktop App (lokale Installation und Datenspeicherung), als On-Premises-Lösung (Anwendung und Daten im firmeneigenen Netzwerk gehostet, Zugriff per Browser) oder als Software as a Service (SaaS) in der Cloud verfügbar, was jederzeitigen Online-Zugriff auf die Daten ermöglicht.

Die Software ermöglicht das professionelle und effiziente Erstellen und Verwalten von Sicherheitsdatenblättern. Inhaltsstoffe sind individuell anpassbar und in der Datenbank hinterlegbar, und es können SDBs für Produktgruppen schnell mittels Masken erstellt werden. Die eposChemAI beinhaltet den eSDSPhraC-Standardphrasenkatalog zur Unterstützung der korrekten Formulierung komplexer Zusammenhänge und bietet eine automatische Einstufungsberechnung der Gefahrstoffe. Zudem können angelegte Rohstoff-Rezepturen für Produkt-Rezepturen verwendet werden.

Ja, die eposChemAI kann über frei verfügbare Web-Service-Schnittstellen in vorhandene ERP-Systeme (z.B. Microsoft SAP, IFS oder andere) integriert werden. Diese Anbindung vermeidet redundante Datenpflege und ermöglicht den Import oder Export von Daten wie Rezepturen, kundenspezifischen Daten, Gefahrstoff-Einstufungen und physikalisch-chemischen Daten direkt aus dem ERP-System.

Der PCN-Manager unterstützt Importeure und nachgeschaltete Anwender bei der effizienten Erstellung, Verwaltung und Übermittlung von Meldedaten (chemische Zusammensetzung, Identität und Konzentration der Inhaltsstoffe) an die zuständigen nationalen Behörden gemäß Artikel 45 der CLP-Verordnung. Die Meldedateien werden in einer Datenbank der eposChemAI verwaltet, und die Übermittlung kann direkt über eine System-to-System-Integration an das ECHA-Benachrichtigungsportal erfolgen.

Der Bereich Dienstleistungen umfasst die fristgerechte und rechtssichere Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, die Erfassung von Zuliefererprodukten, die Bereitstellung einer medizinischen Notfallnummer, die Produktmeldung bei Behörden (z.B. Giftinformationszentren), Stoffrecherche und Plausibilitätsprüfung sowie Beratung zu Gefahrstoff-Etiketten. Diese Dienstleistungen können als Einzelauftrag oder als umfassendes Outsourcing in Anspruch genommen werden.

Die Beratungsleistungen richten sich an verschiedene Verantwortliche innerhalb eines Unternehmens, darunter die Geschäftsführung (zur Identifizierung von Schwachstellen und Risikobereichen für Chemical Compliance), den Einkauf (zur Prüfung der Chemical Compliance von Rohstoffen), den Verkauf (zur Erfüllung der Anforderungen des Chemikalienrechts beim Produktvertrieb) und Onlineshop-Betreiber (zur Sicherstellung der rechtlichen Vorgaben bei Vermarktung und Kennzeichnung).

Das Seminarzentrum bietet Fach- und Softwareschulungen rund um das Chemikalienrecht an. Dazu zählen Kurse zur Fachkunde für die SDB-Erstellung (inkl. epos), Sachkundeschulungen nach §11 ChemVerbotsV (auch für Biozide und Pflanzenschutzmittel) sowie Praxisworkshops zu SDB-Erstellung und PCN-Meldung. Ergänzt wird das Angebot durch epos Basis- und Expertenschulungen.