Daten im Intranet bereit stellen

mit dem epos Gefahrstoff-Manager®

Mit immer stärker vernetzten Unternehmensbereichen steigt auch der Wunsch, den Zugriff auf Gefahrstoff-Dokumente von unterschiedlichen Abteilungen oder Mitarbeitergruppen zu realisieren. Schnell, effizient – und vor allem papierlos – setzt der Der epos Gefahrstoff-Manager® mit seiner Web-Browser gestützten Anwendung an.

Mittels der browserbasierten Lösung können Mitarbeiter jederzeit über das Intranet auf die aktuellsten Daten zugreifen.

Der Benutzer recherchiert über die komfortable Suchmaske nach Dokumenten in der epos Gefahrstoff-Manager® Datenbank.

Dokumente lassen sich anzeigen, als PDF speichern oder drucken.

Sicherheitsdatenblätter

Technische Datenblätter

Betriebsanweisungen

Arbeitsplätze

> Erstellen, bearbeiten, löschen
> Zuordnen von Gefahrstoffkataster und Betriebsanweisungen
> Erstellen von Berichten der Arbeitsplatzbeschreibung und des
Gefahrstoffverzeichnisses

Einfach konfigurierbares individuelles Layout

Web-Oberfläche in Deutsch-Englisch möglich

Praxisbeispiel

Unser Kunde „Kiel“ stellt Generika her und arbeitet seit 2005 mit dem epos Gefahrstoff-Manager®. Das Unternehmen und seine 5 Niederlassungen hatten ein dezentrales Gefahrstoff-Management. Sie standen vor der Aufgabe, dieses am Hauptsitz zu konzentrieren.

„Es war nicht nur der organisatorische Aufwand, den wir besser in den Griff bekommen wollten. Uns ging es neben mehr Sicherheit am Arbeitsplatz auch um einen „einheitlichen Look“.

Heute erstellt unsere Abteilung Produktsicherheit viele Gefahrstoff-Dokumente zentral für alle Standorte. Wir haben weit über 600 Sicherheitsdatenblätter sowie eine Vielzahl an Gefahrstoff-Etiketten zu verwalten. Nach Erstellung, stehen diese über die Intranetanwendung einer zugewiesenen Gruppe von Mitarbeitern als PDF zur Verfügung.

Ebenfalls zentral erstellen wir für unseren Bereich Arbeitsschutz Musterbetriebsanweisungen. Betriebsanweisungen werden bei Bedarf von zuständigen Mitarbeitern in den Niederlassungen erstellt und den spezifischen Arbeitsplätzen zugewiesen. Jeder Standort pflegt darüber hinaus auf der gemeinsamen Plattform sein/e Gefahrstoff-Verzeichnis/se selbst.

Wirtschaftlich gesehen war der Schritt gleichermaßen ein Meilenstein für uns. Die zentrale Pflege der epos Gefahrstoff-Manager® Datenbank schont unsere Ressourcen erheblich. Und durch die effiziente Vernetzung unseres Gefahrstoff-Managements haben die Kollegen relevante Dokumente – im unternehmenskonformen Layout – jederzeit sicher im Griff.“