Making data available on the intranet
With increasingly networked company divisions, the desire to realise access to hazardous substance documents from different departments or employee groups is also growing. The epos Hazardous Substances Manager with its web browser-supported application is fast, efficient – and above all paperless.
Using the browser-based solution, employees can access the latest data at any time via the intranet.
The user searches for documents in the epos Hazardous Substance Manager database using the convenient search mask.
Documents can be displayed, saved as PDF files or printed.
Safety data sheets
Technical data sheets
Operating instructions
Workplaces
> Create, edit, delete
> Assigning hazardous substance catalogues and operating instructions
> Creating reports of the workplace description and the hazardous materials catalogue
Easily configurable individual layout
Web interface in German-English possible
Praxisbeispiel
Unser Kunde „Kiel“ stellt Generika her und arbeitet seit 2005 mit dem epos Gefahrstoff-Manager®. Das Unternehmen und seine 5 Niederlassungen hatten ein dezentrales Gefahrstoff-Management. Sie standen vor der Aufgabe, dieses am Hauptsitz zu konzentrieren.
„Es war nicht nur der organisatorische Aufwand, den wir besser in den Griff bekommen wollten. Uns ging es neben mehr Sicherheit am Arbeitsplatz auch um einen „einheitlichen Look“.
Heute erstellt unsere Abteilung Produktsicherheit viele Gefahrstoff-Dokumente zentral für alle Standorte. Wir haben weit über 600 Sicherheitsdatenblätter sowie eine Vielzahl an Gefahrstoff-Etiketten zu verwalten. Nach Erstellung, stehen diese über die Intranetanwendung einer zugewiesenen Gruppe von Mitarbeitern als PDF zur Verfügung.
Ebenfalls zentral erstellen wir für unseren Bereich Arbeitsschutz Musterbetriebsanweisungen. Betriebsanweisungen werden bei Bedarf von zuständigen Mitarbeitern in den Niederlassungen erstellt und den spezifischen Arbeitsplätzen zugewiesen. Jeder Standort pflegt darüber hinaus auf der gemeinsamen Plattform sein/e Gefahrstoff-Verzeichnis/se selbst.
Wirtschaftlich gesehen war der Schritt gleichermaßen ein Meilenstein für uns. Die zentrale Pflege der epos Gefahrstoff-Manager® Datenbank schont unsere Ressourcen erheblich. Und durch die effiziente Vernetzung unseres Gefahrstoff-Managements haben die Kollegen relevante Dokumente – im unternehmenskonformen Layout – jederzeit sicher im Griff.“
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