Verwaltung der Ausgabe
Das Modul „Verwaltung der Sicherheitsdatenblattausgabe“ regelt die Verknüpfungen zwischen den Sicherheitsdatenblättern und Ihren Empfängern.
So kann im Zusammenspiel mit der Revisionsverwaltung aus dem Grundmodul nachgewiesen werden, welcher Kunde wann welches Datenblatt erhalten hat.
Durch die Zuordnung von Kunden zu Produkten, auch mit verschiedenen Sicherheitsdatenblättern, wird der Aufwand der Produktverwaltung herabgesetzt. Ländervariante und Produkte werden einmalig definiert und müssen nicht durchgängig verwaltet werden.
FUNKTIONEN AUF EINEN BLICK
- Einfache Zuordnung
> Für jeden Kunden werden eigene Datensätze angelegt. Neben der
Adresse wird auch die Ausgabesprache und die Versandart
festgelegt. Vorher eigens definierte Verkaufsprodukte enthalten
beliebig viele Datenblätter, so dass eine Zuordnung mit den
Kundendaten einfach per Drag & Drop erledigt werden kann - Schnittstellen für einfache Kommunikation mit
anderen Programmen
> Hierbei kann der Anwender auf alle Daten zugreifen, um diese zu
exportieren oder eigene Importe zu starten - Archive Ihrer SDB für eine vollständige Revision
> Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Möglichkeit, Archive der
Sicherheitsdatenblätter anzulegen. Hier ist es möglich, die
Datenblätter in den verschiedenen Revisionen zu erhalten. Dies
kann im RTF-/ PDF- und XML-Format geschehen. Eine zeitliche
Steuerung dieser Archiverstellung rundet diese Funktion ab.
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