Praxisbeispiel eposWeb

Optimale Unternehmenskommunikation

Mit eposWeb organisieren Sie die betriebsinterne Verteilung von Sicherheitsdatenblättern. Darüber hinaus können Betriebsanweisungen arbeitsplatzspezifisch angepasst werden sowie das Gefahrstoffverzeichnis dezentral gepflegt werden.

  • Anwenderfreundlich
  • Sensible Rechteverwaltung
  • Einmalige Datenbankpflege
  • Vernetztes Unternehmens-Know-How
  • Ressourcensparend

eposWeb - Intranet

Anzeigen von Dokumenten

  • Sicherheitsdatenblätter
  • Gefahrstoff-Etiketten
  • Technische Merkblätter

Wir geben Ihnen die Entscheidungsfreiheit: Wo Sie zentral und wo Sie dezentral Daten pflegen, liegt ganz bei Ihnen. 

Erstellen/Bearbeiten & Anzeigen von Dokumenten

  • Betriebsanweisungen
  • Arbeitsplatzstruktur & Beschreibungen
  • Gefahrstoff-Verzeichnis

 

BEISPIEL AUS DER PRAXIS

Unser Kunde „Kiel“ stellt Generika her und arbeitet seit 2005 mit epos. Das Unternehmen und seine 5 Niederlassungen hatten ein dezentrales Gefahrstoff-Management. Sie standen vor der Aufgabe, dieses am Hauptsitz zu konzentrieren.

„Es war nicht nur der organisatorische Aufwand, den wir besser in den Griff bekommen wollten. Uns ging es neben mehr Sicherheit am Arbeitsplatz auch um einen „einheitlichen Look“ nach außen.

Heute erstellt unsere Abteilung Produktsicherheit viele Gefahrstoff-Dokumente zentral für alle Standorte. Wir haben weit über 600 Sicherheitsdatenblätter sowie eine Vielzahl an Gefahrstoff-Etiketten zu verwalten. Nach Erstellung stehen diese über die Intranetanwendung einer zugewiesenen Gruppe von Mitarbeitern als PDF zur Verfügung. 

Ebenfalls zentral erstellen wir für unseren Bereich Arbeitsschutz Musterbetriebsanweisungen. Betriebsanweisungen werden bei Bedarf von zuständigen Mitarbeitern in den Niederlassungen über eposWeb erstellt und den spezifischen Arbeitsplätzen zugewiesen. Jeder Standort pflegt darüber hinaus auf der gemeinsamen Plattform sein/e Gefahrstoff-Verzeichnis/se selbst.

Wirtschaftlich gesehen war der Schritt gleichermaßen ein Meilenstein für uns. Die zentrale Pflege der epos Datenbank reduzierte erheblich unsere Ressourcen. Und durch die effiziente Vernetzung unseres Gefahrstoff-Managements haben die Kollegen relevante Dokumente – im unternehmenskonformen Layout – jederzeit sicher im Griff.“

Wir beraten Sie gerne.
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Ihre
Kundenberater

Ihre Kundenberater nehmen sich die nötige Zeit, per Telefon, E-Mail oder gerne auch vor Ort, um gemeinsam mit den Kunden die beste Alternative herauszufinden.

Praxisbeispiel Intranet
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